Dijital dosya, DDY’nin en temel kavramıdır. Dijital Dosya, Dipos+’da bütünleştirici bir rol oynar. Sanal bir klasör şeklinde hizmet veren bu konsept, projeyi ve ona ait tüm ek unsurları bir arada tutar. Artık süreç projenin durumu üzerinden değil, dosyanın durumu üzerinden takip edilir. DDY’nin en temel kavramıdır. Dijital Dosya, DİPOS+’da bütünleştirici bir rol oynar. Sanal bir klasör şeklinde hizmet veren bu konsept, projeyi ve ona ait tüm ek unsurları bir arada tutar. Artık süreç projenin durumu üzerinden değil, dosyanın durumu üzerinden takip edilir.
Dipos Mobile dijital gaz açma teknolojisi ile Gaz Dağıtım Şirketinin gaz açma personeli yer ve zaman sınırlaması olmadan İphone/İpod cihazı ile dijital projeyi ve bu projeye ilişkin tüm evrakları dijital bir dosya içersinde görüyor, kontrol ediyor, hiçbir baskıya gerek kalmadan sahada projeyi inceleyip tesisat kontrol sonuç beyanını anında DİPOS’a ve oradan ABYS’ye aktarılmak üzere iletebiliyor.
Dijital Dosya Yönetim sisteminde tüm evraklar dijital ortama taşındığı için manuel olarak arşivlenmesi gereken “proje dosyası” gerekliliği de ortadan kalkıyor. Sonuçta dijital sistem’de projenin kağıt çıktısı alınmıyor, manuel olarak arşivlenmiyor ve firma tarafından gaz dağıtım firmasına kağıt nüsha olarak teslim edilmiyor. Gaz açma esnasında, tesisat kontrolü için gerekli proje nüshası ise, onaylanmış ve e-imzalı olarak UMPC (el terminali) bilgisayarlar içersinde getiriyor. Kontrol mühendisi gerekli gördüğü noktalarda projeyi bilgisayarda inceleyerek gaz açma işlemlerini tamamlıyor. Böylelikle proje onaydan, tesisat kontrol ve gaz açılmasına kadar doğalgaz iç tesisat yönetiminin bütün aşamalarının dijital ortamda yürütülmesi sağlanıyor.
Doğal gaz dönüşüm sürecinin tamamını dijitalleştirmeyi amaçlayan Tekhnelogos 2006 yılından itibaren, manuel sigorta poliçe işlemlerinden doğabilecek hukuki sorunları ortadan kaldırmak ve firmalarımızın manuel sigorta işlemlerini daha ucuz, hızlı ve kolayca tamamlamasını sağlamak üzere on-line sigorta poliçesi hizmetini kullanıcılarımızın hizmetine sunmuştur. Online sigorta poliçe entegrasyonu için bütün sigorta şirketleri resmi yazı ile davet edilmiş, entegrasyon şartlarını yerine getiren üç sigorta şirketi ile online sigorta poliçe hizmeti başlatılmıştır. Buna göre, firmalarımız DİPOS sigorta poliçelerini otomatik olarak oluşturabilmekte, DİPOS üzerinden ilgili gaz dağıtım şirketine göndermekte ve sigorta poliçesi için ayrıca ilave işlem yapmasına gerek kalmaksızın poliçe işlemleri tamamen dijital ortamda hatasız olarak tamamlanabilmektedir.
Tekhnelogos, iki yıl içinde hızla yayılan ve proje onayında ülkemizde artık standart haline gelen Dijital Proje Onay Sisteminin kapsamını 2007 yılında genişletti . 2008 yılında pilot bölgelerde devreye giren Dijital Dosya Yönetimi ve Dijital Gaz Açma (Dipos Plus) Sistemi sayesinde doğalgaz dönüşüm süreci % 100 oranında dijitalleştirildi. Kağıt baskı ve evrakları tamamen ortadan kaldıran Dijital Sistem, hem iş akış sürecinin hızlı ve güvenli yürütülmesini sağlıyor, hem maliyetleri azaltıyor, hem de binlerce ağacın kurtulmasına yol açıyor.
Uygulamanın en temel amacı, bir doğal gaz projesi ile ilişkili tüm unsurları tek bir dosya altında dijital ortamda bir araya getirmektir. Bunun için, bir dijital projeyi ilgilendiren tüm evraklar dijital bir sistem (DİPOS) üzerinde dijital olarak bulunduruluyor. Tesisat firmaları doğal gaz projesini ZetaCAD 3.0 programı üzerinde telif ediyor, e-imza ile imzalıyor ve gaz dağıtım şirketine web modülü üzerinden gönderiyor. Projeyle ilgili diğer evraklar da yine web ortamında kolayca oluşturarak e-imza ile imzalanıyor. Üçüncü kişi veya kurumların imzalaması gereken (sözleşme, vekaletname, ruhsat, tapu, taahhütname vb) gibi evrakları ise DİPOS faks sistemi üzerinden dijital ortama fakslanıyor. Onay mühendisi ve proje bilgi işlem sorumlusu bir projeyle ilişkin tüm evrakları imzalanmış bir şekilde dijital bir dosya içersinde görüyor kontrol ediyor ve elektronik olarak imzalayabiliyor. Projeyle ilgili dosya bütünüyle dijital ortamda tekemmül ettiği için, iş akış sürecinin hiçbir aşamasında veya önceden, projeyle ilgili hiçbir kağıt evrakın elden teslim edilmesine gerek kalmıyor.
DİPOS PLUS’ın Teknolojik Unsurları